分享会话与成果
根据接收人需要看什么,选择下载文件、放入共享目录,或创建会话的只读分享快照。
本页内容
先选择分享方式
| 你希望对方做什么 | 适合的方式 |
|---|---|
| 只看最终文件 | 下载文件后发送,或放到对方有权限的共享位置 |
| 了解完整讨论和过程 | 创建会话分享快照 |
| 和团队持续协作 | 使用频道和团队可访问的云盘目录 |
| 面向所有人展示素材 | 使用明确用于公开访问的组织公开文件 |
表格较宽时,可以左右滑动查看。
创建会话快照
打开要分享的会话,选择“分享”,阅读提示后获取链接。这是一份只读快照,不是邀请对方操作你的原始会话。
分享链接还可以访问创建快照时允许访问的会话云盘文件。它不会开放你的全部个人云盘、组织云盘或设备,但也不要把它理解成“只分享最后一条回答”。
任何拿到链接的人都可以阅读该快照及其允许访问的文件。转发链接会扩大实际读者范围。
分享前检查一遍
检查会话中的客户信息、内部材料、联系人、附件以及可能暴露的账户信息。如果只需要分享最后的报告,直接交付一份整理后的文件通常更容易控制范围。
会话后续的新消息不应被当作已自动进入之前的快照。对外更新时,检查当前分享预览,按需要更换链接并通知接收者。
取消或更换链接
回到分享入口,可以“取消分享”或更换链接。取消后当前链接失效;更换后旧链接失效。创建或更换可能受组织功能开关约束。
撤销链接不能收回别人已经下载、截图或复制的内容。因此,公开前检查始终比公开后撤回更可靠。
对方打不开怎么办
确认发送的是完整链接、分享仍有效,且相关文件仍然存在。如果发送的是普通云盘路径,对方可能还需要相应账号和访问权限;普通内部路径不是公开下载链接。
不能分享时,检查组织设置。不要通过把内部资料搬到公开目录来绕过组织的分享规定。