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使用指南把日常工作交给 AI4 分钟阅读

实用任务示例

从整理资料到撰写文档,这些示例都可以直接复制。把资料、范围和交付形式换成你的真实需求即可。

本页内容

整理会议与待办

提供会议记录或已有转写文本,说明参与者和日期。不要默认助手能听到尚未上传的录音。

试着这样说
请整理附件里的会议记录,分成结论、行动项、分歧和待确认问题。
行动项包含负责人和截止日期;原文没有的内容标记“待确认”。
最后给我一段适合发到工作群的简短摘要。

验收重点: 决议与建议有没有混淆、负责人是否来自原文、时间是否正确。

清理和分析表格

上传表格,说明每列含义和统计口径。先让助手描述它看到的数据,再确认处理规则。

试着这样说
请先检查这份销售表的列名、空值和重复记录,不要改动原文件。
按自然月统计销售额,退款单独列出,不要自行填补缺失金额。
确认规则后生成一份清理后的表格和结果说明。

验收重点: 金额单位、日期范围、去重规则、处理前后行数。需要图表时,明确横轴、纵轴和比较对象。

做一份有来源的调研

需要最新信息时,明确要求检索和标注日期;能否读取某个网站取决于网络、登录状态及可用工具。

试着这样说
请对比这三个产品,重点看适用人群、功能限制和公开价格。
优先使用官方网站,列出来源链接和查询日期。
没有找到的信息写“未查到”,不要推测。
最后整理成对比表,并列出我购买前应该确认的三件事。

验收重点: 链接能否打开、来源是否支持结论、价格是否对应同一规格。不要把助手的总结直接当作专业决策意见。

写作、汇报与演示材料

提供受众、目的、语气、长度和参考样式。要制作演示文稿时,先确认大纲,再开始排版。

试着这样说
我要向不熟悉项目的同事做 10 分钟介绍。
请根据附件先拟一个 6 页演示大纲,每页只表达一个重点。
标出缺少证据的内容,等我确认后再制作文件。
视觉风格简洁,使用大字号,避免把长段文字塞进页面。

验收重点: 逻辑顺序、事实、排版和文件兼容性。文档转换或 Office 文件生成可能需要相应技能与工具。

批量处理文件

明确目标文件夹、命名方式、是否保留原件,以及输出到哪里。先用少量样本验证规则。

试着这样说
请先列出“待整理”文件夹中的文件,提出按项目归档的建议。
不要删除原文件。先处理其中 3 个样本给我检查。
确认规则后,再把其余文件的副本放到新的“已整理”目录。

验收重点: 文件总数、命名冲突、是否遗漏、原件是否仍在。让助手给出处理清单,便于逐项核查。

把成功的方法保存下来

某种任务反复出现时,可以把已经验证的步骤整理成技能。若需要固定时间执行,再设置定时任务。