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使用指南把日常工作交给 AI3 分钟阅读

定时任务与自动工作

让助手在指定时间执行一次任务,或按固定节奏重复执行。先把任务手动跑通,再安排自动化更容易检查结果。

本页内容

哪些事情适合定时做

例如每天整理指定资料、每周汇总项目进展,或在某个时间提醒你检查事项。定时执行只能使用运行时仍然可用的资料、工具和权限,不会自动获得新的访问能力。

用自然语言创建

在准备执行任务的助手会话中,说明时间、时区、频率、输入来源和结果位置。

试着这样说
请创建一个每周一上午 9 点执行的任务,时区用北京时间。
读取组织云盘“项目周报”目录里最近一周的资料,生成本周摘要。
保存到该目录下的“汇总”文件夹,不要对外发送。
创建后请告诉我任务名称、执行规则和下次执行时间。

只执行一次时可以这样说:“30 分钟后提醒我检查这份文件,只执行一次。”如果你的请求有“明天”“下周”等相对时间,让助手在创建后复述完整日期和时区。

检查任务是否真的建立

一次回复中的“好的”不等于任务已经创建。查看实际工具结果,要求助手列出任务,并核对名称、执行时间和状态。

先设置一次测试,确认生成内容和保存位置符合要求,再使用长期周期。页面通知、外部消息或邮件发送取决于相应渠道和工具是否已经配置;不要默认定时任务会发送手机推送。

查看、暂停和删除

可以继续对助手说:“列出我当前的定时任务”“暂停每周项目摘要”“恢复这个任务”或“删除这个任务”。名称不明确时,先列清单,再指定要修改的那一项。

暂停适合临时不运行;删除适合彻底停用规则。对于已经开始执行的任务,还应查看对应会话,必要时单独停止本轮运行。

自动执行前确认什么

  • 资料的位置稳定,运行时可以访问。
  • 如果用到本地设备或 Chrome,它们届时在线。
  • 当前组织有足够余额和可用资源。
  • 输出位置明确,覆盖旧文件和对外发送的规则清楚。
  • 遇到授权请求时有人处理;任务不会因为是定时执行就自动绕过确认。

按计划唤醒也会使用模型和工具,费用与实际执行有关。某次失败时,先查看原因,再决定重跑,避免重复产生同一份交付物或重复发送。