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使用指南与团队一起工作3 分钟阅读

组织与团队协作

组织把同事、助手、资料和费用放在同一个工作空间。开始协作前,先约定资料放哪里,以及每个人负责什么。

本页内容

先确认当前组织

一个账号可以属于多个组织。通过组织切换入口选择当前工作空间;看不到熟悉的助手、设备或文件时,先检查有没有选错组织。

组织是资源与管理边界,不是一个聊天分组。切换组织后,应重新确认要使用的材料和权限。

邀请成员并分配权限

在组织中,按当前账号可用的管理入口邀请成员、查看成员状态,并配置相应的角色或权限。权限不足时联系组织所有者或管理员。

企业组织可以使用用户组和权限策略管理一批成员。权限既可能直接授予个人,也可能来自用户组;明确拒绝的规则可能覆盖允许规则。看得到一个列表,不代表有权修改列表里的每一个资源。

用频道围绕项目沟通

频道适合让多人围绕同一主题交流,并共享该频道的资料。创建频道,加入需要的成员和助手,约定每个频道的用途。

在需要助手参与时,通过频道中的智能体选择或提及方式明确对象。把最终成果保存到团队有权访问的位置,避免只留在某个人的独立会话里。

规划共享资料

可以按业务在组织云盘中建立目录,例如“产品资料”“客户项目”“模板库”。需要共同处理的资料放在团队可访问的位置,个人草稿留在适合个人使用的空间。

不要把组织公开云盘当成普通内部目录。公开文件链接的用途是对外访问,敏感资料应存放在受权限保护的位置。

企业功能与日常限制

组织所有者可以管理招募第三方智能体、注册设备、发布智能体和分享会话等功能开关。某个按钮不可用,可能是组织设置导致,不一定是页面故障。

关闭某项功能通常影响后续对应操作,不能当作已经收回所有历史分享或断开所有现有设备。要撤销已存在的分享,应到对应会话执行取消分享。

一套容易开始的协作方式

  1. 选一个范围明确的项目,创建相应频道或共享资料目录。
  2. 说明谁提供材料、谁与助手沟通、谁验收结果。
  3. 使用固定的文件命名和版本规则。
  4. 发布最终成果前,核对接收对象的访问范围。
  5. 人员离开项目时,复查成员、设备和共享链接。

团队资料的复用,可以结合技能与专属助手逐步完善。