Tareas programadas

Qué conviene programar

Resúmenes de una carpeta, informes semanales o recordatorios puntuales son buenos ejemplos. La tarea usa los recursos y permisos disponibles al ejecutarse; programarla no concede acceso adicional.

Crear mediante conversación

Indica horario, zona horaria, frecuencia, origen de datos y destino del resultado.

Crea una tarea para cada lunes a las 9:00, con zona horaria Asia/Shanghai.
Resume los archivos de la última semana en la carpeta de novedades del proyecto.
Guarda el resultado en su carpeta Resúmenes. No lo envíes a terceros.
Confirma el nombre, la regla y la próxima ejecución.

Para una sola vez, pide “Recuérdame revisar este archivo dentro de 30 minutos, una única vez”. Si dices “mañana”, solicita confirmación de la fecha exacta y zona horaria.

Comprueba que existe

Una promesa en una respuesta no demuestra que se haya creado. Revisa el resultado de la herramienta y pide que se liste la tarea con su estado.

Prueba una ejecución antes de confiar en una repetición. Correos, mensajes y notificaciones dependen de canales y herramientas configurados; no supongas que recibirás una notificación en el móvil.

Pausar, reanudar o eliminar

Pide listar tareas, pausar una, reanudarla o borrarla. Si el nombre es ambiguo, revisa primero la lista.

La pausa afecta a futuras ejecuciones. Borrar elimina la regla. Si ya ha empezado una ejecución, consulta su sesión y detén esa ejecución por separado cuando sea necesario.

Revisa las dependencias

Los materiales deben seguir accesibles. Si usa un ordenador o Chrome local, debe estar conectado. La organización necesita saldo y recursos disponibles; algunas autorizaciones requerirán tu respuesta.

Las tareas automáticas consumen recursos. Tras un fallo, revisa la causa y las acciones ya completadas antes de repetir, especialmente si pueden enviar mensajes o cambiar datos.