Ejemplos prácticos
Copia estas peticiones y adapta materiales, alcance y formato. Cada ejemplo incluye aspectos concretos que conviene revisar.
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Resumir reuniones
Aporta notas o una transcripción existente y la fecha.
Organiza estas notas en decisiones, tareas, desacuerdos y preguntas abiertas. Incluye responsable y fecha límite; escribe “Por confirmar” si faltan. Termina con un resumen breve para el chat del equipo.
Comprueba que las propuestas no se presenten como decisiones y que responsables y fechas procedan de la fuente. El asistente no puede escuchar una grabación que no has proporcionado.
Limpiar una hoja de cálculo
Explica columnas y criterios antes de modificar datos.
Revisa columnas, valores vacíos y duplicados sin cambiar el original. Resume las ventas por mes natural y separa los reembolsos. No inventes importes. Muéstrame primero las reglas de limpieza. Tras mi aprobación, crea una copia corregida y una explicación.
Revisa moneda, fechas, deduplicación y número de filas antes y después. Para gráficos, concreta ejes y comparaciones.
Investigar con fuentes
Solicita enlaces y fecha de consulta para información actual. El acceso depende de herramientas, red y sesiones iniciadas.
Compara estos tres productos: público objetivo, límites y precios públicos. Prioriza fuentes oficiales e incluye enlaces y fecha de consulta. Indica lo que no encuentres, sin adivinar. Entrega una tabla y tres preguntas que debería hacer antes de comprar.
Abre las fuentes y comprueba que respalden las conclusiones y comparen planes equivalentes.
Preparar informes y presentaciones
Define audiencia, objetivo, tono y duración. Aprueba el esquema antes del archivo final.
Necesito explicar este proyecto en diez minutos a compañeros que no lo conocen. Propón seis diapositivas con una idea principal en cada una, basadas en los adjuntos. Marca afirmaciones sin pruebas y espera aprobación antes de crear el archivo. Usa letra grande y texto breve.
Comprueba hechos, orden, diseño y compatibilidad. Los formatos de Office pueden requerir herramientas o habilidades concretas.
Ordenar archivos en lote
Lista los archivos de la carpeta que indique y propón una organización por proyecto. Conserva los originales. Procesa primero tres muestras para revisar. Tras aprobar las reglas, coloca copias del resto en una carpeta nueva.
Revisa cantidades, conflictos de nombres y archivos omitidos. Pide una lista de lo procesado.
Cuando el método funcione, conviértelo en una habilidad. Usa tareas programadas para repetirlo a una hora determinada.